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岗位职责:
1、负责公司前台访客接待、来电接听,维护公司良好形象;
2、报刊及包裹的收发登记和存档工作,快递收发、并联系相关收件人进行签收;
3、协助相关领导对文件资料的打印、复印、扫描等整理工作;
4、负责编制各类行政报表、日常文书写作;
5、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台帐,保证账物相符;
6、对公司会议室进行管理、使用预约、登记、钥匙等保管工作;
7、负责应聘人员接待、应聘人员信息登记等人事相关工作;
8、完成领导临时交办的其它工作。
任职要求:
1、性别:女性、年龄:22岁以上、身高160cm以上、形象气质良好、亲和力强并具有良好的服务意识;
2、文秘、行政管理及相关专业,大专以上学历,一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3、具有良好的语言、文字表达能力、有一定文字功底,能够熟练使用0ffice、Excel办公软件和相关办公设备;
4、具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、工作态度端正、积极乐观;
5、接受过文书写作、商务礼仪、人力资源等相关培训的优先考虑。
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