2008年12月 - 2012年11月
诺基亚西门子
通信系统设备厂商
基站研发部门
工作描述:从09年1月份开始进入杭州诺基亚西门子,负责无线基站部门(约670人)的项目后勤主管工作,有7个直接下属,22个非直接下属(相关事情汇报给我)主要工作是负责项目研发预算,计划,采购,物流,实验室管理。涉及的环节有,项目预算,资源计划,产品与服务需求确认,供应商开发,采购,跟单,货物验收,库存,安装,交付,维护,资产管理,实验室管理,成本控制等等环节。
1.负责部门年度预算, 平衡各个项目的需求,使有限的项目资金用到合适的地方,在不影响项目进度的基础上控制设备采购成本,审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,提高设备使用率,询价比价,使用新产品等等,每年至少为公司节省2000万人民币。
2.、规范内部工作流程,提高工作效率,保障物料的保质、保量、及时供应,制订采购资金流转使用计划,控制采购成本、进度,降低采购成本
3. 跟各个项目组密切合作,在研发项目的前期跟项目组一起分析,评估项目的需求,统筹采购的全面工作,制订部门的短、中、长期工作计划;。
4. 去调查、评估各部门物资需求及消耗情况,确定需求与采购时机,跟踪订单确保设备保时,保质,保量交货,保证各个项目能够按照计划胜利进行。
5. 制定,改进部门的预算采购流程,寻找新的供应商以降低采购成本, 使相关人员按照流程做事,控制采购质量与成本, 维持与供应商的关系.
6.日常,月度,年度的费用核算,花销分析。监控项目物流状况,控制不合理的物资采购。监督参与大批量订货的业务洽谈,监管做好采购报价与议价的管理
7. 按照ISO9001/TL9000相关要求,以及确保相关的工作制度能够贯彻实施。
8. 组内人员管理,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能;
9. 负责实验室近3亿资产的管理,资产采购、入库、领借用、归还、盘点等工作,确保资产数据账实相符,负责内外部审计。通过优化,减少设备的投入。
10.沟通协调以及处理相关人员和部门的工作,相关的有项目经理,部门经理,部门总经理,供应商,财务,技术专家,工程师,内部同事,财务,资产中心,杭州公共实验室经理,进出口部门等等。
11.老板交代的其它工作